“У мене немає часу на це” – фраза, яку я чую від своїх знайомих дуже часто. Немає часу на гарну книжку, розумний фільм, позайматися з дітьми, зробити зарядку, зателефонувати мамі. Немає часу! І справді, незважаючи на дику швидкість передавання інформації, можливості пересування на автомобілі та харчування “швидкою їжею”, брак часу залишається проблемою №1.
Найважливішою особливістю часу є його незворотність. Час біжить уперед, хочемо ми того чи ні. Тому важливо керувати своїм часом. Течія мінімалізму передбачає очищення свого життя від усього непотрібного, будь то речі або проведення часу. Ця ж течія змушує задуматися про те, наскільки важливо цінувати час.
Аналіз: “Якщо в мене немає часу на важливі справи, чим же я займаюся цілими днями?”
Саме на це запитання варто відповісти собі. І навіть якщо Вам здається відповідь очевидною, все одно, спробуйте кілька днів записувати, чим Ви займаєтеся. Що Ви робите і скільки часу.
Адже, щоб якось впоратися з ситуацією, однозначно варто почати з аналізу даних. Якщо хтось не розуміє, куди йдуть його гроші, рекомендується завести облік усіх витрат. Це допомагає виокремити витрати, які ніяк не покращують рівень Вашого життя, а, отже, є зайвими. Те ж саме можна застосувати і до часу. На що я витрачаю свій час? Скільки я збираюся вранці? Скільки часу минає, поки я на роботі? Як часто беру до рук смартфон, щоб перевірити пошту або соцмережі?
Можливо, подивившись на свої записи, Ви дуже здивуєтеся: “Як дві години в Інстаграм? Я ж зайшов на 5 хвилин!” Час летить!
Такий спосіб обов’язково змусить Вас уважніше поставитися до того, як Ви проводите свій час. І “пожирачі часу” неминуче будуть виявлені.
Розставлення пріоритетів: “Якщо в мене немає часу на важливі речі, може, я неправильно розставляю пріоритети?”
Нещодавно ми з рідними грали в одну гру, спрямовану на розстановку своїх пріоритетів. Кожному було виділено по 10 маленьких листочків. На них ми написали свої цінності: здоров’я, спілкування з близькими, допомога батькам, фінансовий успіх, саморозвиток, подорожі тощо. Після стали розкладати їх за порядком: від важливішого до менш важливого. Після того, як зробили це, потрібно було ставити одне одному навідні запитання. Наприклад, “Чи готовий ти мати те, що написано під номером 1, і не мати те, що під номером 2”. Якщо відповідь позитивна – все залишається на своїх місцях. Якщо негативна – листочки 1 і 2 міняються місцями. Продовжуємо доти, доки кожен пункт не стане на своє місце.
Це дуже проста вправа. Але вона допомагає вибудувати ланцюжок цінностей і подивитися на своє життя з боку.
Ще цікавіше, дивлячись на записи, прикинути скільки відсотків часу на день присвячується тим чи іншим цінностям. Іноді дивишся на записи і бачиш, наприклад, що на перших місцях у списку “Здоров’я”, “Спілкування з рідними”, “саморозвиток”. А 70% часу щодня йде на роботу. І навіть 5 хвилин не присвячуються зарядці, розмові з рідними або хорошій книзі. Час – важливий ресурс, і тільки Ви вирішуєте, на що його витрачати.
Делегування: “Якщо я не маю часу, може, я занадто багато на себе беру?”
Делегування – слово зі світу бізнесу та управління. Воно означає передачу різних завдань співробітникам. Але цей принцип варто застосовувати не лише на роботі. Можливо, настав час активувати своїх близьких на виконання домашніх обов’язків. Адже грамотний розподіл завдань у родині допомагає кожному гармонійно розподіляти свій час. Якщо Ви обіймаєте керівну посаду і не чули про делегування, то вам обов’язково варто ближче познайомитися з цим ефективним способом управління.
Я бажаю кожному не закопуватися в побутових негараздах. Проводити час із користю для себе, для близьких, для світу. Пам’ятайте, що час – найважливіша цінність у світі, адже він непоправний.
