Прокрастинація. Коли я дізналася про значення цього слова, я знайшла ознаки присутності цього стану в себе. А тому вирішила розоритись, що до чого і наскільки це небезпечно. Чим прокрастинація відрізняється від лінощів? Які її причини? А головне – як боротися із «Синдромом завтра»? Розберемо все по поличках у цій статті.
Прокрастинація – що це?
Прокрастинація – це, простими словами, стан людини, яка постійно відкладає на потім усі свої важливі та термінові справи. Людині, яка готова займатися всім, прокрастинація що це чим завгодно, але не тим, що важливо і терміново. Він повзатиме по соціальних мережах, дивитиметься дуже корисний канал YouTube, гратиметься з котом або робитиме генеральне прибирання у квартирі.
Може здатися, що прокрастинація долає людину через втому. Але зазвичай це негаразд. Адже найчастіше прокрастинатор не валиться в ліжко, а знаходить купу завдань, які вирішує непідробною старанністю.
Не завжди така поведінка пояснюється відсутністю мотивації. Часто трапляється, що людина, яка любить відкладати найважливіше, дуже любить свою роботу, але ніяк не може змусити себе приступити.
Значення слова “прокрастинація” – “Синдром завтра”, цей синонім багато що пояснює. Це особливий розлад поведінки, що характеризується відкладанням важливих та термінових справ.
Чим відрізняється лінь від прокрастинації
Варто розуміти, що ліньки та прокрастинація мають відмінності. Лінива людина намагається уникнути будь-якої трудової діяльності. Він не турбується з цього приводу, не сумує про втрачені можливості. Для лінивої людини «байдикування» – це норма життя.
Прокрастинатор, навпаки, відкладаючи термінові відносини, постійно вистачає інші завдання. Він не втрачає часу, але не може пересилити себе почати робити те, що потрібно саме зараз. Така людина часто потрапляє у ситуацію, коли завершує проект у ніч перед дедлайном. Його мучить совість за те, що він все відклав на останній момент, але нічого вдіяти з цим не може.
Види прокрастинації
Найпоширеніша класифікація створена психологом М. Міліграм. Він виділяє 5 видів прокрастинації:
- Щоденна
Цей вид пов’язані з поведінкою людини у побуті. Прибирання квартири, ремонт крана, прання, миття посуду, заміна лампочки – все це дрібниці, які стають нездійсненними завданнями для прокрастинатора.
- Прокрастинація у прийнятті рішень
Основа цього виду – страх перед прийняттям рішень, страх змін будь-якого масштабу. Зазвичай це заважає людині реалізувати свій потенціал. Нависла відповідальність за прийняте рішення створює ілюзію, що місія нездійсненна.
- Невротична
Цей вид прокрастинації проявляється на фізіологічному рівні. Людині важко контролювати свій стан: почастішання биття серця, поява мимовільного тремтіння. Це буквально паралізує, позбавляє можливості діяти.
- Компульсивна
Тут поєднуються і відкладання справи «на завтра», і страх перед ухваленням рішення.
- Академічна прокрастинація
Відкладення на останній момент підготовки до іспиту, написання курсової чи дипломної роботи – всі ці знайомі кожному студенту типи поведінки пояснюються проявом стану прокрастинації.
Ознаки прокрастинації
Симптоми прокрастинації у житті багатьох знайомі. Усі, хто стикався з ними хоч раз, помічають те, що вони повторюються. Ознаки розладу поведінки такі:
Бажання відволіктися. Перед тим, як сісти за роботу, випити каву, відповісти на повідомлення у соціальних мережах, переглянути стрічку, почитати новини
Пошук самовиправдання. Вирішення завдання затягується не через складність, а через відкладення справ на потім. І хоч людина розуміє це, йому хочеться виправдати себе тим, що йому треба було відволіктися, поговорити з колегою про нову сукню, розібрати завал на робочому столі
Систематичні запізнення та зрив поставлених термінів. Найчастіше прокрастинація веде за собою відсутність пунктуальності і всіх проблем, що випливають із цього.
Невирішені завдання. Це звичайна справа, якщо будь-які терміни здаються недостатніми для виконання необхідного обсягу робіт
Проблеми у сімейних відносинах. Не завжди легко жити із прокрастинатором. Його поведінка може призвести до нерозуміння та роздратування з боку близьких
Як вже було написано вище, лінь не є ознакою прокрастинації. Адже лінива людина сидить без діла, у той час як прокрастинатор переробляє свої неважливі справи і жалкує про те, що не береться до уваги найголовніше.
Діагностика прокрастинації (тест)
Ми пропонуємо Вам невеликий тест поверхневого аналізу рівня Вашої прокрастинації. Дайте відповідь на кілька питань:
- Чи часто я переношу на завтра рішення важливого для мене завдання?
- Я роблю значні покупки в останній момент?
- Я знаходжу собі порожні заняття, замість займатися важливими справами?
- Часто я згадую про те, що забув щось зробити, перед виходом з дому?
- Я відкладаю ухвалення рішень на невизначений термін?
- Я переставляю будильник на кілька хвилин, щоб довше полежати в ліжку?
- Чи часто я виявляю, що не брався до завдань, термін виконання яких настав «вчора»?
- Я докладаю надмірних зусиль, щоб встигнути завершити завдання до терміну?
- Я запізнююсь через те, що збираюся в останню хвилину перед виходом з дому?
- Чи часто мої плани на день залишаються неможливими?
- 7 і більше ствердних відповідей свідчать, що рівень прокрастинації високий. 4-6 – ще крок і Ви – прокрастинатор. 3 і менше – до Вас не належать «Синдром завтра».
Прокрастинація, причини виникнення
Багатьом може здатися, що прокрастинація виникає через відсутність сили волі або недостатню мотивацію. Однак дослідження про взаємозв’язок прокрастинації та перфекціонізму показали, що відкладання справ на «завтра» часто з’являється у тих, хто має страх здати роботу в «неідеальному» стані. Працівники можуть зациклюватися на дрібницях, навіть якщо давно настав час здати проект і зайнятися іншими справами.
Крім цієї причини прокрастинації сприяють інші особисті якості:
- Тривожність, постійний сумнів у виборі свого шляху та правильності прийнятого рішення
- Невпевненість людини у своїй компетентності, у своїй здатності вирішити це завдання
- Невміння вибудовувати план дій через нерозуміння власних цілей, цінностей, потреб та потреб
- Присутність лише зовнішньої мотивації. Постійне роблення того, що треба, а не того, що по-справжньому хочеться
До зовнішніх причин прокрастинації відносять:
- Очікування негативної оцінки виконаної роботи, громадського несхвалення
- Занадто жорсткий дедлайн, який встановив замовник
- Відсутність необхідних умов роботи, які б підтримували позитивну мотивацію співробітника
- Думка оточення про те, що прокрастинація – це норма
- З усього цього випливає, що причинами прокрастинації можуть стати як невирішені внутрішні проблеми, так і неправильно організований робочий процес.
З усього цього випливає, що причинами прокрастинації можуть стати як невирішені внутрішні проблеми, так і неправильно організований робочий процес.
Наслідки прокрастинації для людини
Якщо людина не знайде собі спосіб, як перемогти прокрастинацію, то вона зіткнеться з такими негативними наслідками:
- Стрес від накопичення нескінченної кількості справ, упоратися з якими і своєчасно було непросто. Але коли завдань стає багато, ще складніше вирішити свої проблеми
- Зниження власної продуктивності
- Постійне занепокоєння про прострочені дедлайни, що обтяжує почуття провини
- Стрес від думок про фінансові втрати та можливе звільнення
- Зниження самооцінки та втрата віри у себе через відсутність позитивних результатів
- Зіпсовані стосунки з близькими людьми, друзями, колегами
- Поява хронічної втоми
- Проте є й позитивна сторона у цьому розладі поведінки. Можливо, не варто шукати, як подолати прокрастинацію, адже у ній є свої плюси.
Наприклад, вона захищає психіку від тиску культу успіху.
Сучасний світ дедалі більше нагадує нескінченні перегони. Культ успіху, який транслюють через соціальні мережі, телебачення та глянцеві журнали, не кожному до вподоби. І ряд дослідників дійшли висновку, що прокрастинація – це адаптивний механізм, який дозволяє людині зберегти свої внутрішні ресурси.
Людина втомлюється від пропаганди того, що кожен повинен ставати краще, продуктивніше, вище за інших і себе самого. Іноді йому необхідно відновити рівновагу між активною діяльністю та спокійним відпочинком.
Такий самий механізм захисту можна спостерігати при неграмотній організації робочого процесу. Ті працівники, які постійно стикаються з безглуздими завданнями, переробляють одну й ту саму роботу, виконують безглузді вказівки, часто починають зволікати, намагаючись (спеціально або підсвідомо) скоротити марну витрату своєї енергії.
Це означає, що прокрастинація також захищає від неефективної витрати своїх зусиль.
Як боротися з прокрастинацією?
Методи боротьби з прокрастинацією можуть бути різними залежно від причин виникнення даного розладу поведінки, а також через те, наскільки сильно це заважає жити. Розберемо докладніше методи боротьби з прокрастинацей у короткостроковому, середньостроковому та довгостроковому плані.
Як впоратися з прокрастинацією, якщо результат потрібний терміново
- Як можна з’їсти цілого слона? По шматочках!
Часто трапляється, що важко приступити до виконання будь-якої роботи тільки тому, що вона здається надто вже жахливо величезною. У такому випадку можна спробувати розбити цю роботу на кілька конкретних завдань. Генеральне прибирання квартири, звучить як дуже масштабна справа. А якщо скласти список завдань, то не так страшно. Розібрати речі у шафі, протерти полиці з посудом на кухні, вимити вікна – кожна з цих справ займе півгодини-годину. Свої завдання з прибирання можна перемежувати з якісним відпочинком або розбити план на кілька днів.
- Дайте собі час втягнутися в роботу
Часто трапляється, що важко почати через те, що не знаєш, з чого почати. Наприклад, завдання: написати дипломну роботу. Це що? Прямо ось сісти та написати? Якось треба підступитися до цієї справи. Психологи радять почати з найпростіших завдань, що не вимагають багато зусиль: почитати книгу або статтю на тему диплома, створити документ, налаштувати поля та шрифти за ДСТ, скласти план. Таким чином, людина ніби поступово втягується в роботу і продовжує за інерцією. Свідомість стає більш підготовленою до наступних найважчих дій.
- Перерва в роботі має бути корисною
Іноді під час відпочинку від основної діяльності люди кидаються повзати соціальними мережами, дивитися один за одним безглузді ролики, грати в примітивні комп’ютерні ігри. У такому разі прокрастинація часто супроводжується почуттям провини за безглуздо витрачений час. Такий вид «відпочинку» краще змінити більш корисний. Можна прибрати на робочому столі, поспілкуватися з колегами, прогулятися парком, якщо є можливість. Головне – змінити рід діяльності. Якщо, працюючи, сидіть за комп’ютером – відпочиньте від екрану та сидячої пози, пройдіться. Якщо працюєте з людьми, багато говоріть, знайдіть можливість побути на самоті під час перерви.
- Жодних відволікаючих факторів
Іноді, працюючи вдома, важко зосередитись. На очі постійно трапляються домашні справи та улюблена турка для кави. Так і хочеться переключитися на прибирання будинку або зробити перерву на каву із серіальчиком. Досвідчені фрілансери вирішують цю проблему походом у кафе з ноутбуком для роботи або відвідують коворкінг простору.
- Заохочуйте себе
Позапланове морозиво, реалізація нових творчих ідей, вихідні в цікавому місці, спілкування з друзями або з сім’єю, читання книги, перегляд хорошого кінофільму, похід до театру, час «на себе» – це маленькі і великі радості. Іноді саме ці маленькі винагороди найефективніше допомагають у боротьбі з прокрастинацією.
Прокрастинація, як позбутися середньострокової перспективи (від кількох місяців до декількох років)
- Управління своїм часом
Пізнання мистецтва тайм-менеджменту один із найефективніших способів боротьби з прокрастинацією. На цю тему написано багато книг, про це складено програми тренінгів. Людей навчають правильно ставити цілі, розставляти пріоритети, планувати роботу та відпочинок з урахуванням своїх потреб. Грамотно складений графік допоможе зробити так, щоб активна робоча діяльність припадала на найпродуктивніший час дня. Таким чином кількість відкладених справ помітно скоротиться.
- Делегування
Іноді багато справ залишаються у списку відкладених через те, що людина з ними несумісна. Якщо так трапляється, подумайте про те, щоби передати виконання цих обов’язків комусь іншому. Наприклад, якщо прибирання квартири стає непосильним завданням, можна розподілити цей обов’язок серед домашніх або зовсім вдатися до послуг прибиральниці.
Стратегічна боротьба з прокрастинацією – зміна ставлення до роботи, відпочинку та собі
Розберіться самостійно (або за допомогою психолога) через відсутність продуктивності. Це не просто, але потрібно. Причини бажання відкладати справи можуть бути різними і боротися з ними варто індивідуально. Можливо, вся справа у страху зазнати невдачі. Це може бути пов’язане з відразою до своєї роботи, почуттям марності та безпорадності, накопиченим занепадом сил та емоційним виснаженням. Натягнутими стосунками колег, пресингом начальства, із напруженою обстановкою в сім’ї, з відсутністю близьких за духом друзів. Чи вам не подобається місце вашої роботи/спеціальність/посада? А якщо справа в проблемі з житлом або з організацією дозвілля?
Кожна з цих проблем може стати причиною прокрастинації. Дайте собі час про це подумати. Не полежати на дивані, уставивши погляд у зомбоящик, а ПОДУМАТИ про те, що не дає вам знову стати на шлях продуктивної роботи.
Від відповіді це питання залежатимуть подальші дії. Можливо, достатньо відмовитися від частини навантаження на роботі на користь спілкування з сім’єю або занять улюбленим хобі. А може, доведеться пройти цілий курс у психолога, щоб розібратися у своїй проблемі. Можливо, потрібно змінити професію або місце проживання.
Проте перш ніж починати шукати, як подолати прокрастинацію, чи варто чесно відповісти собі на одне запитання: «Синдром завтра» заважає мені? Підвищення власної продуктивності справді зробить мене щасливішим?
Адже, можливо, вся справа в культі успіху і продуктивності, що переважає в суспільстві. А Вам просто не до вподоби такий спосіб життя. Можливо, саме Вам хочеться бути не найуспішнішим блогером/менеджером/юристом, а простим садівником чи художником. І дискомфорт викликаний не проблемами у Вас самих, а тим, що в навколишньому світі дуже багато «треба» і дуже мало «хочу». Адже заняття, які приносять радість, ніхто не відкладає. Зазвичай люди, навпаки, поспішають і намагаються наблизити момент читання улюбленої книги, лежачи в гамаку, або зустріч із близькими друзями.
Звичайно, не завжди вдається вибудовувати своє життя лише з приємних моментів. Але все-таки не варто забувати про дотримання балансу між зобов’язаннями перед іншими та зобов’язаннями перед самими собою.
