Як користуватися хмарним сховищем: гід для початківців

Фото не вміщаються в телефоні, важливі документи хочеться мати під рукою на будь-якому пристрої, а надіслати колезі велику папку електронною поштою не виходить? Усі ці завдання вирішує хмарне сховище. Воно зберігає ваші файли в інтернеті, щоб доступ до них був з телефона, ноутбука чи чужого комп’ютера – будь-де, де є мережа. Розберемося, що це таке, як користуватися Google Drive та iCloud і як убезпечити свої дані.

Що таке хмарне сховище

Хмарне сховище – це місце для зберігання файлів не на самому пристрої, а на віддалених серверах, доступ до яких ви отримуєте через інтернет. Простими словами: ви завантажуєте фото, документи чи відео «у хмару», а потім відкриваєте їх з будь-якого пристрою, увійшовши у свій акаунт. Файли не займають пам’ять телефона й не зникнуть, навіть якщо пристрій загубиться чи зламається.

Навіщо воно потрібне

• Доступ звідусіль: ті самі файли на телефоні, ноутбуку й планшеті.
• Економія пам’яті: фото й документи зберігаються в хмарі, а не в телефоні.
• Резервна копія: дані вціліють, навіть якщо з пристроєм щось станеться.
• Обмін файлами: легко поділитися папкою чи документом за посиланням.
• Спільна робота: кілька людей можуть одночасно редагувати той самий документ.

Популярні хмарні сховища

Найпоширеніші сервіси відрізняються обсягом безкоштовного місця та екосистемою, у яку вони інтегровані.

Якщо безкоштовного місця бракує, у кожному сервісі можна докупити додатковий обсяг за щомісячну плату.

Як користуватися Google Drive

Google Drive зручний тим, що вже вбудований у більшість Android-телефонів і працює разом з поштою та документами Google.

1. Установіть застосунок Google Drive (на Android він зазвичай уже є) або відкрийте сайт сервісу в браузері й увійдіть в акаунт Google.
2. Щоб завантажити файл, натисніть «+» → «Завантажити» і виберіть потрібне з пам’яті пристрою.
3. Щоб відкрити файл, просто торкніться його – документи, фото й відео переглядаються прямо в застосунку.
4. Щоб поділитися, відкрийте файл, натисніть «Надіслати» чи значок доступу, і скопіюйте посилання або вкажіть, кому надати доступ.

У налаштуваннях доступу можна обрати, чи зможуть інші лише переглядати файл, чи й редагувати його.

Як користуватися iCloud

iCloud – рідне сховище для техніки Apple. Воно автоматично синхронізує фото, контакти й документи між iPhone, iPad і Mac.

1. На iPhone відкрийте Налаштування → торкніться свого імені вгорі → iCloud.
2. Увімкніть потрібні розділи: «Фото», «iCloud Drive», контакти, нотатки тощо.
3. Тепер фото й файли автоматично зберігаються в хмарі й доступні на всіх ваших пристроях Apple.
4. Доступ до файлів з комп’ютера з Windows можливий через застосунок iCloud або сайт сервісу.

Як звільнити пам’ять телефона за допомогою хмари

Одна з найкорисніших функцій – перенести фото й відео в хмару, а з телефона видалити копії.

• Увімкніть автоматичне резервне копіювання фото (у «Google Фото» на Android або «Фото» в iCloud на iPhone).
• Дочекайтеся, поки все завантажиться в хмару.
• Скористайтеся функцією звільнення місця – оригінали лишаться в хмарі, доступні будь-коли.

Це чудово поєднується зі звичкою робити резервні копії – докладніше в нашому матеріалі як зробити резервну копію телефона.

Безпека: як захистити файли в хмарі

• Надійний пароль до акаунта – різний для різних сервісів.
• Двофакторна автентифікація – обов’язково, адже в хмарі часто зберігається найважливіше.
• Уважність з доступом: відкриваючи файл за посиланням, давайте право «лише перегляд», якщо редагування не потрібне.
• Не зберігайте паролі у звичайних текстових файлах у хмарі – для цього є менеджери паролів.

Часті запитання

Скільки місця дають безкоштовно?

Google Drive – 15 ГБ (спільно з поштою й фото), iCloud і OneDrive – по 5 ГБ, Dropbox – 2 ГБ. Більший обсяг у будь-якому сервісі можна докупити.

Чи безпечно зберігати файли в хмарі?

Великі сервіси надійно захищають дані, але багато залежить і від вас. Використовуйте складний пароль та обов’язково увімкніть двофакторну автентифікацію – тоді доступ до файлів матимете лише ви.

Чи можна відкрити файли без інтернету?

Так, якщо заздалегідь позначити їх для офлайн-доступу – тоді копія збережеться на пристрої. Без інтернету й без такої позначки файли з хмари недоступні.

Якщо видалити фото з телефона, воно зникне і з хмари?

Залежить від налаштувань. Коли ви користуєтесь функцією «звільнити місце», у хмарі оригінал зберігається. Але якщо видалити фото в застосунку, синхронізованому з хмарою, воно видалиться скрізь – тому спершу переконайтесь, що копія в безпеці.

Як поділитися файлом з іншою людиною?

Відкрийте файл у хмарі, натисніть «Поділитися» або значок доступу, скопіюйте посилання й надішліть його. Можна також указати конкретну електронну адресу й рівень доступу – перегляд чи редагування.

Чи можна користуватися хмарою на комп’ютері?

Так. Усі популярні сервіси мають застосунки для Windows і Mac, а також працюють через браузер. Файли синхронізуються між усіма вашими пристроями автоматично.

Підсумок

Хмарне сховище – це зручний спосіб тримати файли під рукою на будь-якому пристрої, економити пам’ять телефона й мати резервну копію на випадок втрати даних. Для Android найпростіше користуватися Google Drive, для техніки Apple – iCloud, а для роботи з документами Microsoft – OneDrive. Головне – увімкнути двофакторну автентифікацію й надійний пароль, і тоді ваші фото та документи будуть у безпеці та завжди доступні.